Комитеты совета директоров
Комитеты при Совете директоров служат инструментом предварительной углубленной проработки вопросов перед их вынесением на заседание Совета директоров. Члены комитета детально изучают рассматриваемую проблему и предлагают членам Совета директоров проработанные альтернативные решения, позволяя им быстрее включиться в обсуждение вопроса.
Для повышения эффективности принимаемых Советом директоров решений, более подробного предварительного рассмотрения наиболее важных вопросов и подготовки соответствующих рекомендаций при Совете директоров на конец 2019 года действовали следующие комитеты: Бюджетный комитет, Комитет по аудиту, Комитет по вознаграждениям и назначениям, Комитет по корпоративному управлению, Комитет по стратегии, Специальный комитет при Совете директоров по комплаенс.
Полномочия и требования к составам комитетов определяются положениями о комитетах, утверждаемыми Советом директоров. Комитеты имеют возможность привлечения внешних экспертов и консультантов для выполнения возложенных на них задач. Результаты рассмотрения комитетами вопросов повестки дня доводятся до сведения членов Совета директоров перед каждым заседанием Совета директоров.
Каждый из членов Совета директоров входит в состав от одного до четырех комитетов. Представительство менеджмента Компании в комитетах позволяет обеспечить конструктивный диалог во время заседаний комитетов.
Наименование комитета | Краткое описание комитета |
---|---|
Бюджетный комитет | Подготовка рекомендаций Совету директоров по вопросам подготовки, утверждения, корректировки и надзора за исполнением бюджетов, долгосрочных бизнес-планов и инвестиционных планов Компании |
Комитет по аудиту | Подготовка рекомендаций Совету директоров в части контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Компании |
Комитет по вознаграждениям и назначениям | Подготовка рекомендаций Совету директоров по вопросам кадровой политики, определения системы мотивации и вознаграждения, формирования стратегии развития корпоративной культуры Компании |
Комитет по корпоративному управлению | Подготовка рекомендаций Совету директоров по вопросам предварительного рассмотрения внутренних нормативных документов, Годового отчета, отчета устойчивого развития Компании и развития практик корпоративного управления |
Комитет по стратегии | Подготовка рекомендаций Совету директоров при рассмотрении вопросов стратегического развития ключевых функций, проектов и Компании в целом, реализации инвестиционных проектов и программ долгосрочных вложений |
Специальный комитет по комплаенс | Осуществление общего надзора в сфере комплаенс, рассмотрение вопросов и подготовка рекомендаций для Совета директоров по вопросам комплаенс |
Член Комитета | Комитет по вознаграждениям и назначениям (12 заседаний, в том числе 9 заседаний в очной форме и 3 в форме заочного голосования) | Комитет по аудиту (15 заседаний, в том числе 13 в очной форме и 2 в форме заочного голосования) | Бюджетный комитет (7 заседаний в очной форме) | Комитет по стратегии (9 заседаний, в том числе 8 заседаний в очной форме и 1 в форме заочного голосования) | Комитет по корпоративному управлению (3 заседания, в том числе 2 заседания в очной форме и 1 в форме заочного голосования) | Совместное заседание Комитета по корпоративному управлению и Комитета по вознаграждениям и назначениям (3 заседания в очной форме) | Специальный комитет по комплаенс (4 заседания в очной форме) |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Антониу Антониос ТеодосиуИзбран членом Комитета по аудиту, Комитета по вознаграждениям и назначениям, Комитета по корпоративному управлению, Комитета по стратегии, Специального комитета по комплаенс с 27 июня 2019 года. | 7/7 | 8/8 | 5/7 | 1/1 | 2/2 | 3/3 | |
Засурский Артем ИвановичПрекращены полномочия члена Бюджетного комитета с 27 июня 2019 года, избран членом Специального комитета по комплаенс с 10 апреля 2019 года. | 3/3 | 9/9 | 1/3 | 1/3 | 2/4 | ||
Катков Алексей БорисовичИзбран членом Бюджетного комитета по стратегии с 27 июня 2019 года. | 4/4 | 9/9 | |||||
Корня Алексей Валерьевич | 6/7 | 2/3 | 3/3 | ||||
Розанов Всеволод ВалерьевичИзбран членом Специального комитета по комплаенс с 10 апреля 2019 года. | 7/7 | 7/9 | 4/4 | 4/4 | |||
Фон Флемминг Регина Дагмар БенедиктаПрекращены полномочия члена Комитета по корпоративному управлению с 27 июня 2019 года, избран членом Специального комитета по комплаенс с 10 апреля 2019 года. Независимый директор, не являющийся членом исполнительного руководства ПАО «МТС» | 12/12 | 15/15 | 7/7 | 6/7 | 2/2 | 1/1 | 4/4 |
Независимый директор, не являющийся членом исполнительного руководства ПАО «МТС» | 12/12 | 15/15 | 6/7 | 1/1 | 2/2 | 4/4 | |
Юмашев Валентин БорисовичИзбран членом Комитета по вознаграждениям и назначениям и Комитета по стратегии с 27 июня 2019 года. Независимый директор, не являющийся членом исполнительного руководства ПАО «МТС» | 5/7 | 3/7 | |||||
Зоммер РонПрекращены полномочия члена Комитета по корпоративному управлению, Бюджетного комитета и Комитета по стратегии с 27 июня 2019 года. | 3/3 | 2/2 | 2/2 | 1/1 | |||
Независимый директор, не являющийся членом исполнительного руководства ПАО «МТС» | 4/5 | 8/8 | 1/2 | 1/3 | 0/3 | ||
Шюссель ВольфгангПрекращены полномочия члена Комитета по аудиту, Комитета по вознаграждениям и назначениям, Комитета по стратегии и Специального комитета по комплаенс с 27 июня 2019 года. Независимый директор, не являющийся членом исполнительного руководства ПАО «МТС» | 4/5 | 8/8 | 2/2 | 1/1 | |||
Ибрагимов Руслан Султанович | 3/3 | 3/3 | |||||
Николаев Вячеслав Константинович | 9/9 | ||||||
Каменский Андрей Михайлович | 7/7 | ||||||
Горбунов Александр ЕвгеньевичПрекращены полномочия члена Бюджетного комитета с 28 июня 2018 года. | 9/9 | ||||||
Травков Владимир Сергеевич | 6/7 | ||||||
Шмаков Андрей Алексеевич | 2/3 | 2/3 | |||||
Климович Виктор МечиславовичИзбран членом Бюджетного комитета с 27 июня 2019 года. | 4/4 |
Деятельность комитетов в отчетном году
Бюджетный комитет является вспомогательным органом Совета директоров ПАО «МТС» для формирования рекомендаций Совету директоров при рассмотрении вопросов подготовки, утверждения, корректировки и надзора за исполнением бюджетов, долгосрочных бизнес-планов и инвестиционных планов ПАО «МТС».
В своей деятельности Комитет руководствуется рекомендациями и требованиями действующего законодательства, Уставом и внутренними документами Компании, Кодексом делового поведения и этики, решениями органов управления Компании и Положением о комитете.
Задачи
Разработка и представление Совету директоров рекомендаций по следующим вопросам:
- утверждение и корректировка бюджетов, долгосрочных бизнес-планов и инвестиционных планов;
- надзор за ходом процесса исполнения бюджетов;
- методология определения ключевых показателей бюджетов, долгосрочных бизнес-планов и инвестиционных планов;
- исполнение и необходимость корректировки бюджета.
Количественный и персональный состав
В составе Комитета в течение отчетного года происходили изменения.
На заседании Совета директоров 27 июня 2019 года был утвержден персональный состав Комитета.
Заседания
В отчетном году состоялось семь заседаний Комитета в очной форме.
Член Комитета | | | |
---|---|---|---|
Катков А. Б., председатель, неисполнительный директорИзбран членом Комитета с 27 июня 2019 года. | ◯ | ◯ | ⬤ |
Розанов В., неисполнительный директор | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Фон Флемминг Р., независимый директор | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Холтроп Т., независимый директор | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Каменский А. М., член Правления — вице-президент по финансам ПАО «МТС» | ◯ | ⬤ | ⬤ |
Травков В. С., вице-президент по финансам и инвестициям ПАО АФК «Система» | ◯ | ◯ | ⬤ |
Климович В. М., представитель ПАО АФК «Система»Избран членом Комитета с 27 июня 2019 года. | ◯ | ⬤ | ⬤ |
Зоммер Рон, независимый директорИсключен из состава Комитета с 27 июня 2019 года. | ⬤ | ⬤ | ◯ |
| ◯ | ⬤ | ◯ |
Член Комитета | 20 февраля | 3 марта | 25 июня | 18 сентября | 22 октября | 20 ноября | 17 декабря |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Катков А. Б. | - | - | - | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Розанов В. В | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
| ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Холтроп Т. | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ◯ | ⬤ | ⬤ |
Каменский А. М. | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Травков В. С. | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ◯ | ⬤ |
Климович В. М. | - | - | - | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Зоммер Р. | ⬤ | ⬤ | ⬤ | - | - | - | - |
| ⬤ | ⬤ | ⬤ | - | - | - | - |
◯ член Комитета не участвовал в заседании
— лицо не являлось членом Комитета в момент проведения заседания
Рассмотренные вопросы и рекомендации
- Отчет о текущем прогнозе исполнения бюджета Группы МТС на 2019 год.
- Промежуточные результаты управления долгом и ликвидностью МТС на 2019 год.
- Об утверждении бюджета Группы МТС на 2020 год.
- О реорганизации ПАО «МТС» путем присоединения дочерних компаний.
- Другие.
Комитетом даны следующие рекомендации Совету директоров:
- принять к сведению прогноз исполнения бюджета Группы МТС на 2019 год;
- направить проект бюджета на 2019 год на рассмотрение Совета директоров ПАО «МТС».
Итоги работы в 2019 году
В отчетном году Комитетом рассмотрены все необходимые вопросы, связанные с утверждением и корректировкой бюджетов, долгосрочных бизнес-планов и инвестиционных планов.
В отчетном году в фокусе внимания Комитета по аудиту оставались вопросы эффективности системы внутреннего контроля, управления рисками, корпоративного управления и единой системы комплаенс. Комитет следит за развитием стратегических инициатив и трансформацией Компании в сервисную компанию, предоставляющую клиентам возможность использования цифровой экосистемы. Это требует особого внимания Комитета к оценке рисков, соблюдению правил корпоративного управления и требований комплаенс по новым цифровым бизнес-направлениям.
Комитет по аудиту играет ключевую роль в обеспечении эффективного функционирования службы внутреннего аудита и внешнего аудитора, контроле их независимости и объективности, осуществлении надзора за качеством их деятельности.
Комитет продолжил свою работу совместно с менеджментом по контролю за обеспечением полноты и достоверности финансовой отчетности Группы МТС, включая контроль раскрытия соответствующей информации».
Томас Холтроп, председатель Комитета по аудиту
Комитет по аудиту является коллегиальным совещательным органом Совета директоров. Комитет создан в целях содействия эффективному выполнению функций Совета директоров в части контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Компании.
В своей деятельности Комитет руководствуется рекомендациями и требованиями действующего законодательства, Уставом и внутренними документами Компании, Кодексом делового поведения и этики, решениями органов управления Компании и Положением о Комитете по аудитуСмотрите на сайте.
Задачи:
- контроль за обеспечением полноты, точности и достоверности финансовой отчетности Группы компаний МТС; анализ совместно с руководством и внешним аудитором годовой финансовой отчетности, промежуточной финансовой информации и соответствующих документов, подаваемых в Комиссию США по ценным бумагам и биржам и другие регулирующие органы, с целью оценки их полноты и непротиворечивости информации;
- контроль за надежностью и эффективностью функционирования системы управления рисками, комплаенс и внутреннего контроля, системы корпоративного управления; анализ и оценка исполнения процедур в области управления рисками, комплаенс и внутреннего контроля; контроль процедур, обеспечивающих соблюдение Группой требований законодательства (в том числе антикоррупционного, антимонопольного и др.), этических норм, правил и процедур Группы, требований бирж;
- обеспечение независимости и объективности осуществления функции внутреннего аудита; рассмотрение политики в области внутреннего контроля и аудита, плана работы, соответствующего бюджета и результатов деятельности Блока внутреннего контроля и аудита, а также оценка эффективности осуществления деятельности Блока внутреннего контроля и аудита, в том числе утверждение и оценка выполнения КПЭ;
- оценка независимости, объективности и отсутствия конфликта интересов внешних аудиторов Группы, включая оценку кандидатов в аудиторы Группы, выработка предложений по назначению, переизбранию и отстранению внешних аудиторов Группы, оплате их услуг и условий их привлечения; надзор за проведением внешнего аудита и оценка качества выполнения аудиторской проверки, а также оценка аудиторского заключения, подтверждающего достоверность финансовой отчетности;
- контроль эффективности функционирования системы оповещения о потенциальных случаях недобросовестных действий работников Группы и третьих лиц и иных нарушениях в Группе; рассмотрение отчетов о работе Единой горячей линии Группы компаний МТС; контроль соблюдения этических норм, анализ и оценка исполнения политики управления конфликтом интересов;
- другие задачи.
Количественный и персональный состав
В составе Комитета в течение отчетного года происходили изменения.
На заседании Совета директоров 27 июня 2019 года был утвержден новый персональный состав Комитета.
Член Комитета | С 28 июня 2018 г. | С 27 июня 2019 г. |
---|---|---|
Холтроп Т., председатель, независимый директор | ⬤ | ⬤ |
Антониу А., независимый директорИзбран членом Комитета с 27 июня 2019 года. | ◯ | ⬤ |
Фон Флемминг Р., независимый директор | ⬤ | ⬤ |
Миллер С., независимый директорИсключен из состава Комитета с 27 июня 2019 года. | ⬤ | ◯ |
Шюссель В., независимый директорИсключен из состава Комитета с 27 июня 2019 года. | ⬤ | ◯ |
◯
Заседания
Деятельность Комитета строилась на основании утвержденного плана работы в соответствии с основными возложенными на него функциями. В отчетном году состоялось 15 заседаний Комитета: 13 в очной форме и 2 в форме заочного голосования.
В дополнение к этим заседаниям членами Комитета проводились встречи с финансовым руководством Компании и менеджментом, ответственным за систему управления рисками и внутреннего контроля, а также с внешними консультантами Компании по ряду вопросов.
Член Комитета | 24 января заочное | 12 февраля | 20 февраля | 18 марта | 9 апреля | 10 апреля | 22 мая | 25 июня | 26 июля заочное | 19 августа | 18 сентября | 23 октября | 25 октября | 18 ноября | 18 декабря |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Холтроп Т. | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Антониу А. | - | - | - | - | - | - | - | - | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Фон Флемминг Р. | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Миллер С. | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | - | - | - | - | - | - | - |
Шюссель В. | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | - | - | - | - | - | - | - |
◯ член Комитета не участвовал в заседании
—
Ключевые направления деятельности Комитета по аудиту в 2019 году
В области управления рисками и системой внутреннего контроля
В течение 2019 года Комитетом осуществлялся контроль процедур, обеспечивающих соблюдение Группой требований закона Сарбейнса
Комитетом рассмотрены и предварительно одобрены отчеты об управлении рисками в ПАО «МТС» за первое полугодие и 2019 год, дана положительная оценка работы в области управления рисками Группы МТС в 2019 году. Обсужден и одобрен Годовой отчет ПАО «МТС» по форме 20-F за 2019 год.
Совместно с руководством и внешним аудитором проведен анализ промежуточной финансовой информации Группы МТС за I, II и III кварталы 2019 года, консолидированной финансовой отчетности Группы за 2019 год, подготовленной в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, а также бухгалтерской отчетности ПАО «МТС» за 2019 год в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета и отчетности.
Рассмотрены и одобрены отчеты о финансовых и операционных результатах Группы МТС за I, II, III, IV кварталы и 2019 год в целом.
В течение 2019 года Комитет проводил рассмотрение сделок, в совершении которых имеется заинтересованность. Рассматривались внутригрупповые сделки компаний Группы МТС, стоимость которых превышает установленный порог материальности 500 млн рублей, и сделки с компаниями Группы ПАО «АФК Система» независимо от суммы сделки. Приняты к сведению результаты проводимого Блоком внутреннего контроля и аудита КЦ Группы МТС анализа экономической обоснованности и выполнения требований нормативных документов при совершении таких сделок.
В области управления системой комплаенс
Комитетом рассмотрены и утверждены стратегические направления деятельности функции комплаенс на 2019 год в Группе компаний МТС. Председателем Комитета по аудиту проводились регулярные встречи с директором по деловой этике и комплаенс.
Комитетом рассмотрены и одобрены отчет о статусе внедрения системы комплаенс в ПАО «МТС» и дочерних обществах в первом полугодии 2019 года и отчет о реализации стратегии Группы МТС в области комплаенс по результатам года. Комитет положительно оценил деятельность функции комплаенс. Комитет рассмотрел и принял к сведению отчет о развитии единой системы комплаенс ПАО «МТС» за 2019 год.
В области управления внутренним контролем и аудитом
В течение 2019 года Комитетом рассматривалась информация о текущей работе Блока внутреннего контроля и аудита. Председателем Комитета по аудиту проводились регулярные встречи с директором по внутреннему контролю и аудиту.
Комитетом рассмотрены и утверждены результаты деятельности Блока внутреннего контроля и аудита за первое полугодие и в целом за 2019 год, проведена оценка выполнения КПЭ за 2019 год. Комитет по аудиту положительно оценил деятельность Блока внутреннего контроля и аудита, считает функцию эффективной и выполнение задач блока
В 2019 году Комитет уделял внимание вопросам применения инструментов анализа данных во внутреннем аудите, развитию новых технологий аудита и новых навыков и компетенций сотрудников Блока внутреннего контроля и аудита.
Комитет по аудиту рассмотрел и принял к сведению результаты самооценки деятельности Блока внутреннего контроля и аудита за 2019 год, подтверждающие соответствие Международным профессиональным стандартам внутреннего аудита и Кодексу этики Института внутренних аудиторов.
В декабре 2019 года Комитетом рассмотрены и одобрены план работы Блока внутреннего контроля и аудита на 2020 год, который продолжает реализацию утвержденной стратегии Блока на 2019–2021 годы, КПЭ и бюджет на 2020 год, а также приняты к сведению планы аудитов на 2020 год функций внутреннего контроля и аудита наиболее значимых дочерних компаний.
В области управления внешним аудитом
В качестве аудитора финансовой отчетности ПАО «МТС» Комитетом по аудиту на 2019 год было рекомендовано АО «Делойт и Туш СНГ», что подтверждено рекомендацией Совета директоров и акционерами Компании на годовом Общем собрании акционеров 27 июня 2019 года. Комитет предварительно одобрил и рекомендовал Совету директоров утвердить вознаграждение аудитора.
Оценка эффективности и качества процесса внешнего аудита формируется Комитетом по итогам анализа отчетов аудитора. Комитетом по аудиту обсуждены и утверждены результаты и выводы внешнего аудитора по итогам рассмотрения ежеквартальных обзоров финансовой информации Группы МТС за I, II и III кварталы 2019 года и годового аудита, включая выводы об эффективности системы внутреннего контроля над формированием финансовой отчетности в Группе МТС. По итогам 2019 года Комитет дал положительную оценку качества выполнения аудиторской проверки и в целом эффективности процесса аудита.
Комитет по аудиту дал положительную оценку аудиторских заключений по результатам аудита бухгалтерской отчетности ПАО «МТС» за 2019 год, подготовленной в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета, и консолидированной финансовой отчетности ПАО «МТС» и его дочерних компаний за 2019 год, подготовленной в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.
Комитетом осуществлялся надзор за соблюдением аудиторами принципов независимости. В течение 2019 года Комитетом рассмотрена информация о допустимых аудиторских и неаудиторских услугах, предоставленная внешним аудитором, обсуждено с аудитором возможное воздействие услуг на независимость аудитора. Допустимые аудиторские и неаудиторские услуги предварительно утверждались Комитетом в соответствии с порядком, описанным в Положении о Комитете по аудиту.
В области противодействия недобросовестным действиям работников Группы компаний МТС и третьих лиц и соблюдения этических норм и управления конфликтом интересов
В течение 2019 года Комитетом рассматривались результаты работы Единой горячей линии Группы компаний МТС, на ежемесячной основе
Комитетом даны рекомендации Совету директоров в отношении рассмотрения и одобрения следующих вопросов:
- отчетов об управлении рисками в ПАО «МТС» за первое полугодие и 2019 год и оценки работы функции по управлению рисками;
- вознаграждения АО «Делойт и Туш СНГ» за аудиторские услуги в 2019 году;
- существенных сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, входящих в компетенцию рассмотрения Советом директоров.
Итоги работы в 2019 году
В отчетном году Комитетом рассмотрены вопросы, связанные с обеспечением контроля надежности и эффективности функционирования системы управления рисками и внутреннего контроля, корпоративного управления, единой системы комплаенс, достоверности финансовой отчетности Группы компаний МТС, независимости и объективности осуществления функций внутреннего и внешнего аудита, эффективности функционирования системы оповещения о потенциальных случаях недобросовестных действий работников Группы и третьих лиц и иных нарушениях в Группе. Разработан и утвержден план работы Комитета на следующий год по основным функциональным направлениям.
В отчетном году Комитет по вознаграждениям и назначениям продолжал работать над важными для Компании аспектами управления персоналом. Эффективно используя международный опыт корпоративного управления и лучших профессиональных практик, Комитет консультирует Совет директоров по этим вопросам. Наша задача— способствовать тому, чтобы политика МТС в области управления персоналом вообще и компенсации и вознаграждений в частности была признана лучшей практикой на рынке труда; чтобы в Компании работали лучшие менеджеры, а работа сотрудников оценивалась с использованием четких и понятных показателей, установленных органом управления Общества. Комитет обобщает результаты достижения годовых ключевых показателей эффективности и дает рекомендации Совету директоров по краткосрочным и долгосрочным стимулам на основе анализа местной и международной рыночной конъюнктуры. Комитет следит за реализацией стратегических инициатив развития Компании. Важной целью является, с одной стороны, обеспечить, чтобы выдающиеся результаты были вознаграждены справедливым образом, а с другой стороны, не игнорировать отсутствие усилий. Вместе с Комитетом по аудиту особое внимание уделяется соблюдению правил корпоративного управления, нормативных требований и предотвращению финансовых преступлений. В соответствии с новой стратегией построения и внедрения экосистемы МТС одна из ключевых задач— отразить это в недавно разработанной HR‑стратегии и, соответственно, в новой структуре ключевых показателей эффективности и долгосрочной программы премирования и жизненного цикла сотрудников. Определение и обеспечение лучшего опыта для сотрудников, а также привлечение лучших талантов на рынке— это стратегически важный аспект работы Комитета по вознаграждениям и назначениям. Корпоративная культура и ее реализация в условиях управления изменениями были в 2019–2020 годах и будут в будущем одной из основных задач Комитета. Комитет является ответственным за рассмотрение внешних и внутренних кандидатов на ключевые управленческие должности Компании, а также за оценку независимых кандидатов в Совет директоров. Все члены Комитета уверены, что благодаря привлечению лучшего персонала, инвестированию в обучение, удержанию и справедливому вознаграждению на рыночном уровне, созданию возможностей для их развития в конкурентной, но честной среде Компания обеспечивает свой успех на многие годы вперед».Фон Флемминг Регина Дагмар Бенедикта, председатель Комитета по вознаграждениям и назначениям
Комитет по вознаграждениям и назначениям является вспомогательным коллегиальным совещательным органом Совета директоров. Основными целями Комитета являются: выработка кадровой политики Компании, определение системы вознаграждения первых лиц Компании, формирование стратегии развития корпоративной культуры в Группе МТС.
Члены Комитета опираются на передовые мировые практики и тренды в формировании эффективных решений в области своей компетенции.
В своей деятельности Комитет руководствуется рекомендациями и требованиями действующего законодательства, Уставом и внутренними документами Компании, Кодексом делового поведения и этики, решениями органов управления Компании и Положением о комитетеСмотрите на сайте.
Задачи:
- разработка и актуализация кадровой политики ПАО «МТС», формирование кадрового резерва преемников на позиции первых лиц;
- выработка предложений по кандидатурам и по определению существенных условий вознаграждения первых лиц, а также предложений о досрочном прекращении полномочий;
- оценка результатов деятельности Президента Общества и членов Правления, прямых подчиненных Президента Общества за отчетный период, а также подготовка предложений по их повторному назначению и назначению корпоративного секретаря;
- разработка и представление на рассмотрение Совета директоров внутренних документов, связанных с реализацией опционной программы Общества;
- контроль за исполнением требований действующего законодательства, Устава ПАО «МТС», внутренних нормативных актов ПАО «МТС» в части соблюдения кадровой политики Общества, стандартов и процедур в области вознаграждений и назначений;
- определение методологии и проведение оценки работы Совета директоров Общества;
- предварительная проработка вопросов, рассматриваемых на заседаниях Совета директоров Общества, в области назначения и вознаграждения руководящего состава Общества.
Количественный и персональный состав
В составе Комитета в течение отчетного года происходили изменения.
Член Комитета | С 28 июня 2018 г. | С 27 июня 2019 г. |
---|---|---|
Фон Флемминг Р., председатель, независимый директор | ⬤ | ⬤ |
Антониу А., независимый директорИзбран членом Комитета с 27 июня 2019 года. | ◯ | ⬤ |
Холтроп Т., независимый директор | ⬤ | ⬤ |
Юмашев В. Б., независимый директорИзбран членом Комитета с 27 июня 2019 года. | ◯ | ⬤ |
Миллер С., независимый директорИсключен из состава Комитета с 27 июня 2019 года. | ⬤ | ◯ |
Шюссель В., независимый директорИсключен из состава Комитета с 27 июня 2019 года. | ⬤ | ◯ |
◯ лицо не являлось/не является членом Комитета
Заседания
В отчетном году состоялось 12 заседаний Комитета: 9
Член Комитета | 1 февраля заочное | 20 февраля | 9 апреля | 24 мая заочное | 26 июня | 27 июня | 29 июля | 19 сентября | 23 октября | 20 ноября | 31 декабря заочное |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Фон Флемминг Р. | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Миллер С. | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ◯ | - | - | - | - | - | - |
Холтроп Т. | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Антониу А. | - | - | - | - | - | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Юмашев В. Б | - | - | - | - | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ◯ | ⬤ | ◯ |
◯ член Комитета не участвовал в заседании
Основные направления деятельности Комитета по вознаграждениям и назначениям в 2019 году
1. Вопросы назначений и обеспечения преемственности
- Рассмотрены кандидаты, в том числе внешние, на позиции прямого подчинения Президенту Компании. Проведена оценка достаточности опыта, для внутренних кандидатов также анализировались достигнутые результаты в Компании.
- Проведена оценка независимости кандидатов для включения в состав Комитета по аудиту при Совете директоров ПАО «МТС».
2. Вопросы в области систем вознаграждения менеджмента
- Определены ключевые показатели эффективности деятельности топ-менеджмента Компании, и рассмотрены итоги результатов деятельности за прошлый период.
- Реализованы процедуры, необходимые для поддержания программы долгосрочной мотивации, в том числе определены участники программы текущего года, определены цели по КПЭ программы.
- В соответствии с текущими потребностями обновлены материально-технические нормативы топ-менеджмента.
3. Вопросы эффективности развития функции управления персоналом в МТС
- Рассмотрены результаты имплементации HR‑стратегии и цели на будущие периоды. Даны рекомендации по основным направлениям деятельности менеджменту Компании.
- Ключевые преобразования в организационной структуре Компании, их соответствие бизнес-целям верхнего уровня и стратегии Компании.
Рассмотренные вопросы и рекомендации
- Оценка результатов деятельности Президента и топ-менеджмента Компании в 2018 году.
- Постановка задач на 2019 год, включая перечень, целевые значения и долю влияния (вес) каждого из параметров на итоговое премиальное вознаграждение.
- Рассмотрение результатов по КПЭ программ долгосрочного премирования за 2018 год и постановка целей на 2019 год.
- Формирование списков участников долгосрочной программы премирования в соответствии с правилами положения по программе.
- Назначения и прекращение отношений с членами Правления и топ-менеджерами, рекомендовано обновление состава Правления Общества.
- Изменения в организационной структуре Общества в целом и в части прямых подчиненных Президенту Общества.
- Состав и готовность преемников на позиции топ-менеджеров Общества.
- Оценка соответствия уровня вознаграждения топ-менеджеров рыночному уровню и вкладу в достижение результатов Компанией.
- Обновлены нормативы материально-технического обеспечения топ-менеджеров Общества.
- Оценка соответствия кандидатов в Совет директоров ПАО «МТС» критериям независимости.
- Развитие организационной структуры Компании.
Комитетом даны следующие рекомендации Совету директоров
- По всем рассмотренным вопросам Комитетом даны рекомендации для принятия качественных решений в соответствии с лучшими мировыми практиками, текущей бизнес-ситуацией и стратегией развития компании.
Итоги работы в 2019 год
В отчетном году Комитетом рассмотрены все необходимые вопросы, связанные с компетенцией Комитета, необходимые для эффективного поддержания деятельности Общества и его развития.
Особое внимание уделено формированию внешнего и внутреннего кадрового резерва, а также развитию внутренних преемников на руководящие позиции и digital-трансформации Компании.
Кроме того, был разработан и утвержден план работы Комитета на следующий год по основным функциональным направлениям.
В отчетном году мы продолжили работу по совершенствованию системы корпоративного управления Компании.
В начале года мы провели масштабную проверку одного из важнейших элементов системы корпоративного управления — практику взаимодействия ключевых функций Компании. Для этого мы провели более тридцати собеседований с представителями менеджмента, а также внимательно изучили внутренние документы, регулирующие деятельность отдельных подразделений Компании. Проверка позволила выявить наиболее важные направления совершенствования практик корпоративного управления.
Одно из важнейших событий для всей Компании — принятие во второй половине года новой стратегии, предусматривающей создание экосистемы, — отразилось и на системе корпоративного управления. В связи с новой стратегией мы пересмотрели подходы к работе Совета директоров, его комитетов и Правления. Наша задача состояла в усилении стратегической роли Совета директоров и изменении роли корпоративного секретаря.
Также в конце года в Компании было принято решение о проведении внешней оценки эффективности Совета директоров. В данный момент мы уже выбрали независимого консультанта и запустили этот процесс. В следующем отчетном году мы ожидаем получить результаты исследования, которые помогут нам стать еще лучше».
В. В. Розанов, председатель Комитета по корпоративному управлению
Комитет создан с целью развития и совершенствования системы и практики корпоративного управления в Компании. В рамках своей компетенции Комитет осуществляет предварительное рассмотрение наиболее важных вопросов в области корпоративного управления и готовит рекомендации Совету директоров для принятия соответствующих решений.
В своей деятельности Комитет руководствуется рекомендациями и требованиями действующего законодательства, Уставом и внутренними документами Компании, Кодексом делового поведения и этики, решениями органов управления Компании и Положением о комитетеСмотрите на сайте.
Задачи
Перед Комитетом стоят задачи по разработке приоритетных направлений деятельности Компании в части внедрения стандартов корпоративного управления, а также контроля за практикой в этой области и урегулирования корпоративных конфликтов.
В связи с поставленными задачами Комитет осуществляет следующие функции:
- контроль за надежностью и эффективностью системы и практик корпоративного управления и подготовка предложений по их совершенствованию, а также сравнительный анализ политики и программ корпоративного управления в других компаниях;
- определение политики в области добровольного раскрытия информации Компанией и контроль за соблюдением информационной политики;
- содействие в предотвращении и разрешении корпоративных конфликтов между акционерами, а также между акционерами и исполнительными органами Компании и рассмотрение жалоб и обращений акционеров;
- предварительное рассмотрение внутренних нормативных документов Компании, представленных на утверждение (предварительное рассмотрение) Совета директоров, и Годового отчета Компании.
Количественный и персональный состав
В составе Комитета в течение отчетного года происходили изменения.
Член Комитета | | | |
---|---|---|---|
Розанов В., неисполнительный директор | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Корня А. В., Президент, председатель Правления ПАО «МТС», исполнительный директор | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Антониу А., независимый директорИзбран членом Комитета с 27 июня 2019 года. | ◯ | ◯ | ⬤ |
Зоммер Р., неисполнительный директорИсключен из состава Комитета с 27 июня 2019 года. | ⬤ | ⬤ | ◯ |
Ибрагимов Р. С., член Правления, вице-президент ПАО «МТС» по взаимодействию с органами государственной власти и связям с общественностью | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Миллер С., независимый директорИсключен из состава Комитета с 27 июня 2019 года. | ⬤ | ⬤ | ◯ |
Фон Флемминг Р., независимый директорИсключен из состава Комитета с 27 июня 2019 года. | ⬤ | ⬤ | ◯ |
Засурский А. И., неисполнительный директор | ◯ | ⬤ | ⬤ |
Шмаков А. А., управляющий директор по корпоративным отношениям ПАО АФК «Система» | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Холтроп Т., независимый директорИзбран членом Комитета с 27 июня 2019 года. | ◯ | ◯ | ⬤ |
◯
Заседания
В отчетном году состоялось 4 заседания: 3
Член Комитета | 9 апреля | | 24 мая | 24 октября | | |
---|---|---|---|---|---|---|
Розанов В. В. | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Корня А. В. | ⬤ | ⬤ | ◯ | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Антониу А. | — | — | — | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Зоммер Р. | ⬤ | ⬤ | ⬤ | — | — | — |
Ибрагимов Р. С. | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Миллер С. | ◯ | ◯ | ⬤ | — | — | — |
| ⬤ | ⬤ | ⬤ | — | — | — |
Засурский А. И. | ⬤ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ⬤ |
Шмаков А. А. | ◯ | ◯ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Холтроп Т. | — | — | — | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
◯ член Комитета не участвовал в заседании
—
Рассмотренные в 2019 году вопросы
- Результаты оценки Совета директоров МТС.
- Отчет о работе корпоративного секретаря МТС.
- Предварительное рассмотрение проектов локальных нормативных актов МТС.
- Предварительное рассмотрение проекта Годового отчета МТС за 2018 год.
- Ведение реестра акционеров МТС.
- Страхование ответственности директоров, должностных лиц и компаний Группы МТС.
- Новые практики работы Совета директоров МТС.
- Сравнение уровня корпоративного управления МТС с компаниями
— лидерами в области корпоративного управления. - Запуск процедуры внешней оценки Совета директоров МТС
- Другие вопросы.
Комитетом даны в том числе следующие рекомендации
- Рекомендовать Совету директоров МТС утвердить отчет о работе корпоративного секретаря МТС.
- Рекомендовать Совету директоров МТС утвердить отчет об оценке эффективности деятельности Совета директоров МТС.
- Рекомендовать Совету директоров МТС предварительно утвердить Годовой отчет МТС и отчет о соблюдении Кодекса корпоративного управления за 2018 год.
- Рекомендовать Совету директоров МТС предварительно одобрить локальные нормативные акты МТС в новой редакции.
- Рекомендовать Совету директоров МТС принять решение о проведении внешней оценки эффективности деятельности Совета директоров МТС.
- Другие вопросы.
Итоги работы в 2019 году
В отчетном году Комитетом рассмотрены все необходимые вопросы, связанные с развитием корпоративного управления в Компании; вопросов по урегулированию корпоративных конфликтов не возникало; жалоб и обращений от акционеров, касающихся компетенции Комитета, не поступало.
Основное внимание Комитета было сфокусировано на проведении оценки Совета директоров Компании и развитии корпоративного управления МТС.
На заседаниях Комитета по стратегии при СД МТС в 2019 году мы рассматривали как общие вопросы, касающиеся процесса стратегического планирования, так и стратегии отдельных функциональных и бизнес-направлений в Компании. Основное время уделялось обсуждению стратегий вертикалей и горизонталей экосистемы в рамках новой стратегии Группы МТС. Также был рассмотрен и утвержден план по совершенствованию работы Комитета по стратегии, сформированный по результатам обратной связи, полученной от членов СД по результатам работы в 2018 году. В рамках этого плана, в частности, было принято решение усилить практику предварительного обсуждения Комитетом стратегических вопросов, рассматриваемых на СД, и, в частности, выносить на предварительное обсуждение на КС материалы по сделкам M&A».Артем Засурский, председатель Комитета по стратегии
Комитет является вспомогательным органом Совета директоров ПАО «МТС» для подготовки рекомендаций Совету директоров при рассмотрении вопросов стратегического развития ключевых функций, проектов и Компании в целом, реализации инвестиционных проектов и программ долгосрочных вложений.
Задачи:
- предварительное рассмотрение и представление рекомендаций Совету директоров по вопросам, входящим в компетенцию Комитета по стратегии;
- обсуждение и выработка рекомендаций по стратегическим направлениям и проектам Компании.
- Количественный и персональный состав
- В составе Комитета в течение отчетного года происходили изменения.
- На заседании Совета директоров 27 июня 2019 года был утвержден персональный состав Комитета.
Член Комитета | | |
---|---|---|
Засурский А. И., председатель, неисполнительный директор | ⬤ | ⬤ |
Зоммер Р., неисполнительный директорИсключен из состава Комитета с 27 июня 2019 года. | ⬤ | ◯ |
Горбунов А. Е., член Правления — вице-президент по стратегии и развитию ПАО «МТС» | ⬤ | ⬤ |
Миллер С., независимый директорИсключен из состава Комитета с 27 июня 2019 года. | ⬤ | ◯ |
Розанов В. В., неисполнительный директор | ⬤ | ⬤ |
Катков А. Б., неисполнительный директор | ⬤ | ⬤ |
Шюссель В., независимый директорИсключен из состава Комитета с 27 июня 2019 года. | ⬤ | ◯ |
Николаев В. К., первый вице-президент по клиентскому опыту, маркетингу и экосистемному развитию — член Правления ПАО «МТС» | ⬤ | ⬤ |
Антониу А., независимый директорИзбран членом Комитета с 27 июня 2019 года. | ◯ | ⬤ |
Фон Флемминг Р., независимый директор | ◯ | ⬤ |
Юмашев В. Б., независимый директорИзбран членом Комитета с 27 июня 2019 года. | ◯ | ⬤ |
◯
Заседания
В отчетном году состоялось 9 заседаний: 8
Член Комитета | 9 апреля | 26 июня | 18 сентября | 24 октября | 1 ноября | 26 ноября | 10 декабря | 12 декабря | 19 декабря |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Зоммер Р. | ⬤ | ⬤ | – | – | – | – | – | – | – |
Розанов В. В. | ⬤ | ◯ | ⬤ | ⬤ | ◯ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Засурский А. И. | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Катков А. Б. | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Миллер С. | ◯ | ⬤ | – | – | – | – | – | – | – |
Шюссель В. | ⬤ | ⬤ | – | – | – | – | – | – | – |
Горбунов А. Е. | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Николаев В. К. | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Антониу А. | – | – | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ◯ | ⬤ |
| – | – | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ◯ | ⬤ | ⬤ |
Юмашев В. Б | – | – | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ◯ | ◯ | ◯ | ⬤ |
Корня А. В. | – | – | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ◯ | ⬤ |
◯ член Комитета не участвовал в заседании
— лицо не являлось членом Комитета в момент проведения заседания
Рассмотренные Комитетом в 2019 году вопросы
- Основные стратегические темы/направления для следующего цикла стратегического планирования на 2019–2021 годы в Группе МТС.
- Политика и стратегия ИТ (в том числе в области кибербезопасности).
- Технологическая стратегия МТС.
- Центр инноваций МТС: текущий статус и планы.
- Отчет по digital-направлениям.
- Развитие IoT в МТС: текущий статус, ближайшие планы, открытые вопросы.
- Спутниковое ТВ: текущий статус и стратегия.
- Статус и стратегия развития билетных сервисов.
- Цифровые сервисы в экосистеме МТС и стратегия увеличения проникновения цифровых приложений.
- Обновленное положение о Комитете по стратегии Совета директоров ПАО «МТС».
Комитетом даны следующие рекомендации Совету директоров Компании и менеджменту Группы МТС
- В процессе стратегического планирования на 2019–2021 годы следовать формату и процедуре, определенным Комитетом по стратегии при Совете директоров.
- При разработке/корректировке функциональных стратегий следовать рекомендациям, определенным Комитетом по стратегии при Совете директоров.
- Обеспечить детализированное и углубленное рассмотрение результатов развития digital-направлений на Совете директоров и Комитете по стратегии при Совете директоров. В процессе анализа и планирования деятельности учитывать определенные Комитетом для каждого конкретного направления метрики.
- Рекомендовать Совету директоров ПАО «МТС»утвердить обновленное положение о Комитете по стратегии Совета директоров ПАО «МТС».
Итоги работы в 2019 году
В отчетном году Комитетом рассмотрены вопросы, касающиеся процесса стратегического планирования деятельности Компании, стратегии по основным функциональным направлениям и отдельно по всем бизнес-направлениям в категории digital. По результатам рассмотрения вопросов менеджменту Компании был дан ряд рекомендаций. Помимо этого, было принято обновленное положение о Комитете, а также определен план работы Комитета на следующий год.
Основной задачей Специального комитета является осуществление общего надзора в сфере комплаенс, рассмотрение вопросов и подготовка рекомендаций для Совета директоров по вопросам комплаенс.
Количественный и персональный состав
На заседании Совета директоров 10 апреля 2019 года был утвержден персональный состав Комитета.
Член Комитета | | |
---|---|---|
Хольтроп Т., председатель, независимый директор | ⬤ | ⬤ |
Фон Флемминг Р., независимый директор | ⬤ | ⬤ |
Розанов В., неисполнительный директор | ⬤ | ⬤ |
Засурский А. И., неисполнительный директор | ⬤ | ⬤ |
Шюссель В., независимый директор | ⬤ | ◯ |
Ромашкина Ю. С., директор по деловой этике и комплаенс ПАО «МТС» | ⬤ | ⬤ |
Антониу А., независимый директор | ◯ | ⬤ |
◯ лицо не являлось/не является членом Комитета
Заседания
В отчетном году состоялось 4 заседания Комитета в очной форме.
Член Комитета | 10 апреля | 18 сентября | 23 октября | 18 декабря |
---|---|---|---|---|
Хольтроп Т. | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Фон Флемминг Р | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Розанов В. В. | ◯ | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Засурский А. И. | ◯ | ⬤ | ⬤ | ◯ |
Шюссель В. | ⬤ | - | - | - |
Ромашкина Ю. С. | ⬤ | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
Антониу А. | - | ⬤ | ⬤ | ⬤ |
◯ член Комитета не участвовал в заседании
— лицо не являлось членом Комитета в момент проведения заседания
- рассмотрены доклады и отчеты экспертов в отношении надзора в сфере комплаенс-процедур Компании.
Комитетом даны следующие рекомендации совету директоров Компании
Отсутствовали.
Итоги работы в 2019 году
В отчетном году Комитетом рассмотрены вопросы, связанные с реализуемыми Компанией мероприятиями по надзору в сфере комплаенс.
События после отчетной даты
Советом директоров ПАО «МТС» 9 апреля 2020 года приняты следующие решения.
1. Упразднить Бюджетный комитет Совета директоров ПАО «МТС».
2. Сформировать персональный состав следующих комитетов Совета директоров ПАО «МТС».
Комитет по стратегии | председатель Катков А. Б., члены Комитета:
|
Комитет по корпоративному управлению | председатель Розанов В. В., члены Комитета:
|
Специальный комитет при Совете директоров ПАО «МТС» по комплаенс | председатель Холтроп Т., члены Комитета:
|